Auftragsmanagement (2) – Software-Pakete

­Sie haben sich also entschieden, eine Auftragsmanagement-Software (AMS) anzuschaffen. Wie gehen Sie jetzt am besten weiter vor?

Die Entscheidung für ein bestimmtes AMS-Paket sollten Sie zügig treffen, aber nicht überstürzen. Sobald Sie sich für ein Paket entschieden haben, sind Sie gebunden – mal mehr, mal weniger.

Zwar haben die meisten AMS-Pakete eine Export-Funktion. Damit können Sie die erfassten Daten „exportieren“, also herunterladen. Meist steht hierfür ein gängiges Format zur Verfügung, in der Regel das csv-Format. Allerdings ist der Import der exportierten Daten in ein anderes AMS-Paket zumindest zeitaufwendig, teilweise sogar recht problematisch.

Eigene Erfahrungen

Vor längerer Zeit stand mein Schwager vor der Entscheidung: Rechnungen weiter mit Textverarbeitung schreiben? Oder nach Alternativen suchen?

Ich habe meinem Schwager damals das AMS-Programm „Auftrag und Faktura“ von Lexware geschenkt. Mein Schwager nutzt dieses Programm noch heute und ist sehr zufrieden.

Wenn Sie interessiert sind: Bitte kontaktieren Sie mich! Ich würde dann einen Draht zu meinem Schwager ziehen, der Ihnen telefonisch gern seine Erfahrungen beschreibt.

Freeware – auf Dauer nicht kostenlos

„Freeware“ steht für Software, die zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung gestellt wird. Allerdings enthalten die kostenlosen Versionen meist nicht das volle Leistungsspektrum der Software. Das volle Leistungsspektrum ist in der Regel erst in den Bezahl-Versionen enthalten.

Zum Thema „Kaufmännische Software“ bietet Computerbild einen Überblick über – in Basisversionen – kostenlose Angebote. „Mit den Downloads dieser Kategorie“ – so computerbild.de – „erhalten Unternehmen und Selbstständige kostenlos attraktive Software, um die betrieblichen Finanzen professionell zu verwalten.“

In der Hitliste befindet sich das Programm „Auftrag und Lager“ (ALWin). Für dieses Programm kann ich nach eigenem Testen bestätigen, daß die Beschreibung bei computerbild.de zutreffend und die Bewertung schlüssig erscheint

Schauen Sie sich die Darstellung bei computerbild.de einmal an. Wenn Sie nach den Programm-Beschreibungen aus den oberen Rängen eine Wahl treffen, sind Sie auf einem guten Weg.

Empfehlung: Testen und dann entscheiden

Meine Empfehlung ist:

  • Programm runterladen und testen – dabei
  • Zwei oder drei abgewickelte Aufträge „nacherfassen“ mit allen Schritten, mit Mahnungen, Auftragserweiterungen etc.
  • Dann eine Entscheidung treffen: Dieses Programm nutzen oder ein weiteres testen

Hierbei sollten Sie sorgfältig sein: wegen der Bindungswirkung (s.o.). –
Abschließend noch ein deutlicher Hinweis: Mit diesem Beitrag möchte ich keine Kaufempfehlung abgeben – welcher Art auch immer!

Links und Materialien

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